Die Arbeit der KEK wird durch einen siebenköpfigen Fachbeirat begleitet, zusammengesetzt aus Vertretern aus dem Archiv- und Bibliothekswesen. Gemäß der Geschäftsordnung unterstützt der Fachbeirat die Koordinierungsstelle bei der schrittweisen Umsetzung der Bundesweiten Handlungsempfehlungen zur Erhaltung des schriftlichen Kulturguts. Darüber hinaus spricht der Fachbeirat Empfehlungen zur Projektförderungen aus. Die Mitglieder werden von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) im Einvernehmen mit der Kulturstiftung der Länder (KSL) für die Dauer von drei Jahren berufen.

Mitglieder des aktuellen Fachbeirats sind:

• Prof. Dr. Mario Glauert, stellvertretender Leiter des Brandenburgischen Landeshauptarchivs und Mitglied des Bestandserhaltungsausschusses der Konferenz der Leiterinnen und Leiter der Archivverwaltungen des Bundes und der Länder (KLA), Vorsitzender des Fachbeirats
• Dr. Michael Vogel, Landesbeauftragter und Abteilungsleiter Bestandserhaltung, Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden und Vorsitzender der Kommission Bestandserhaltung in der Sektion 4 des dbv, stellvertretender Vorsitzender des Fachbeirats
• Dr. Johannes Kistenich-Zerfaß, Abteilungsleiter Hessisches Landesarchiv – Hessisches Staatsarchiv Darmstadt und Vorsitzender des Bestandserhaltungsausschusses der Konferenz der Leiterinnen und Leiter der Archivverwaltungen des Bundes und der Länder (KLA)
• Maria Elisabeth Müller, Direktorin der Staats- und Universitätsbibliothek Bremen und stellvertretende Vorsitzende der Arbeitsgemeinschaft der Regionalbibliotheken in der Sektion 4 des dbv
• Stephanie Preuss, Referatsleiterin Bestandserhaltung, Fachbereich Benutzung und Bestandserhaltung an der Deutschen Nationalbibliothek und Mitglied der dbv-Kommission Bestandserhaltung
• Dr. Alessandra Sorbello Staub, Leiterin der Bibliothek des Bischöflichen Priesterseminars Fulda, Sprecherin der Altbestandskommission des Verbands kirchlich-wissenschaftlicher Bibliotheken (VkwB) und Mitglied der dbv-Kommission Bestandserhaltung
• Dr. Marcus Stumpf, Leiter des LWL-Archivamts für Westfalen Münster und Vorsitzender der Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen Städtetag

Vertreter der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM), der Kultusministerkonferenz (KMK), der Kulturstiftung der Länder (KSL), der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) sowie der Staatsbibliothek zu Berlin (SBB) können an den Sitzungen des Fachbeirats als Gäste teilnehmen.

Bisher in den Fachbeirat berufene Mitglieder sind:

• Dr. Ernst Otto Bräunche, Direktor des Stadtarchivs Karlsruhe und Vorsitzender der Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen Städtetag
• Prof. Dr. Thomas Bürger, Generaldirektor der Sächsischen Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden (SLUB)
• Prof. Dr. Mario Glauert, stellvertretender Leiter des Brandenburgischen Landeshauptarchivs für die Konferenz der Leiterinnen und Leiter der Archivverwaltungen des Bundes und der Länder (KLA)
• Dr. Rolf Griebel, Generaldirektor der Bayerischen Staatsbibliothek
• Dr. Michael Hollmann, Präsident des Bundesarchivs
• Prof. Dr. Robert Kretzschmar, Präsident des Landesarchivs Baden-Württemberg
• Barbara Schneider-Kempf, Generaldirektorin der Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz

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